wecom-doc-sync

企业微信文档同步技能 - 带完整性检查的文档同步流程。 核心要求:同步后必须进行完整性检查,确保内容无遗漏。

SKILL.md

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企业微信文档同步技能 (WeCom Doc Sync)

核心原则

同步后必须完整性检查

企业微信文档不支持完整的Markdown格式(如复杂表格、嵌套列表),同步后内容可能不完整。 必须建立完整性检查流程,确保核心信息无遗漏。

同步流程

Step 1: 准备内容

  • 确保本地文档已最终定稿
  • 检查文档大小(企业微信有单文档大小限制)
  • 复杂内容考虑分段同步

Step 2: 执行同步

使用 wecom_mcp 工具的 doc 类别:

  • create_doc - 创建新文档
  • edit_doc_content - 编辑已有文档

Step 3: 完整性检查(关键!)

同步后,必须在企业微信中打开文档,人工检查以下内容:

必检清单

检查项 检查方法 合格标准
标题层级 浏览文档结构 标题层级正确显示
表格内容 检查所有表格 表格完整,无截断
列表层级 检查嵌套列表 层级关系正确
关键数据 核对数字、日期 无遗漏或错误
链接 点击测试 链接可正常打开
特殊字符 检查符号、公式 显示正常

常见问题

问题 原因 解决方案
表格截断 企业微信表格列数限制 简化表格,或拆分为多个表格
嵌套列表混乱 Markdown解析差异 减少层级,或使用简单列表
特殊符号丢失 编码问题 替换为文字描述
内容超长 单文档大小限制 分段同步,创建多个文档

Step 4: 修复与确认

  • 发现问题 → 在本地修复 → 重新同步 → 再次检查
  • 确认无误 → 更新文档索引 → 通知相关人员

分段同步策略

对于超长文档(如百科全书),建议分段同步:

原文档:满意解研究所_V1.2_增强版.md (13000字)

分段方案:
├── 卷一:惟吾德馨(创始人背景)→ 单独文档
├── 卷二:期待的伙伴(服务对象)→ 单独文档
├── 卷三:五路图腾(方法论)→ 单独文档
├── 卷四-六:专家网络+产品+工具 → 单独文档
├── 卷七-十一:组织+营销+战略 → 单独文档
└── 附录:修订说明 → 单独文档

索引文档:满意解研究所_V1.2_完整索引

完整性检查脚本(建议)

#!/bin/bash
# 完整性检查脚本示例

echo "=== 企业微信文档完整性检查 ==="
echo ""
echo "请人工检查以下项目:"
echo ""
echo "□ 1. 打开企业微信文档,浏览标题结构"
echo "□ 2. 检查所有表格是否完整"
echo "□ 3. 核对关键数据(数字、日期、金额)"
echo "□ 4. 测试所有链接是否正常"
echo "□ 5. 检查特殊字符显示"
echo "□ 6. 确认文档末尾无截断"
echo ""
echo "如发现问题,请:"
echo "  1. 记录问题详情"
echo "  2. 在本地修复"
echo "  3. 重新同步"
echo "  4. 再次检查"
echo ""
read -p "检查完成,是否确认无问题?(y/n) " confirm

if [ "$confirm" = "y" ]; then
    echo "✅ 完整性检查通过"
    # 更新索引、通知相关人员
else
    echo "❌ 请修复问题后重新检查"
fi

与飞书的对比

功能 飞书 企业微信 建议
文档同步 ✅ 完整 ⚠️ 需检查 企业微信同步后必须检查
表格支持 ✅ 完整 ⚠️ 有限制 简化表格设计
Markdown ✅ 完整 ⚠️ 部分支持 避免复杂语法
实时协作 ✅ 完整 ✅ 完整 均可

最佳实践

  1. 先本地定稿:不在企业微信上直接编辑
  2. 简化格式:使用简单的Markdown语法
  3. 分段同步:超长文档分卷同步
  4. 必做检查:同步后必须人工检查
  5. 建立索引:多文档时创建索引文档
  6. 定期核对:重要文档定期与企业微信版本核对

紧急备用

如企业微信同步失败或格式混乱:

  • 飞书作为紧急备用通道
  • 本地Markdown文件为最终源头
  • 定期备份到GitHub

技能版本: V1.0
创建时间: 2026-03-18
核心要求: 同步后必须完整性检查