Mahnschreiben-Intake

Arbeitsweg

Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Forderungsart: Kaufpreis, Werkverguetung, Schadensersatz, Darlehensrueckzahlung oder sonstiger Anspruch?
Faelligkeit: Ist die Forderung bereits fällig und durchsetzbar (Paragraf 271 BGB)?
Verjährung: Ist die dreijährige Regelverjährung (Paragraf 195 BGB) gewährt oder droht sie?
BATNA: Was ist die beste Alternative zum Mahnschreiben (gerichtliches Mahnverfahren, Klage, Verhandlung)?
Vertraulichkeitsfilter: Dürfen mandatsbezogene Daten in das eingesetzte KI-System eingespielt werden?

Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Neuer Slug oder vorhandenes Mandat (Slug)
Optional: --full für vollständigen erweiterten Intake (inkl. BATNA, Prozesskostenrisiko, Streitwertschätzung)

Vollständiger Name / Firma, Anschrift, Kontaktperson
Mandantentyp: Verbraucher (Paragraf 13 BGB) oder Unternehmer (Paragraf 14 BGB) – für Verzugszinsberechnung relevant (Paragraf 288 Abs. 1 vs. 2 BGB)

Vollständiger Name / Firma, Anschrift, HRB-Nummer (bei Gesellschaften)
Zustellungsfähige Anschrift vorhanden? (für spätere Klagezustellung, Paragraf 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO)
Ist die Passivlegitimation des Schuldners geklärt? (z. B. bei Gesamtschuld Paragraf 421 BGB, Rechtsnachfolge, Konzernmutter)

Wie kam das Schuldverhältnis zustande? (Vertragsurkunde vorhanden?)
Was wurde nicht geleistet oder schlecht geleistet?
Wann war Leistung fällig?
Hat der Mandant bereits gemahnt? (schriftlich / mündlich / konkludent – relevant für Paragraf 286 Abs. 1 BGB)
Gab es Reaktionen des Schuldners (Einwände, Aufrechnungen, Minderung)?

Hauptforderung (Betrag, Art, Rechtsgrundlage)
Nebenforderungen: Verzugszinsen (Paragraf 288 BGB), vorgerichtliche Anwaltskosten (Paragraf 13 RVG i. V. m. VV 2300), Schadensersatz (Paragrafen 280, 281 BGB)
Fälligkeitsdatum und bisherige Mahnungen (mit Datum)
Offene Restforderung (nach Teilzahlungen)

Enthält der Sachverhalt vertrauliche Informationen Dritter, die nicht in das Schreiben dürfen?
Besteht Zeugnisverweigerungsrecht des Mandanten für bestimmte Tatsachen?

Intake-Datei schreiben: demand-letters/[slug]/intake.md mit allen Feldern befüllen. Fehlende Pflichtfelder markieren.

Verbindlich: ../references/zitierweise.md.

Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.

Fehlende Passivlegitimation: Bei GmbH-Schuldner Handelsregisterauszug abrufen; Insolvenzantrag prüfen (InsO Paragraf 17 ff.) – Mahnung an insolventen Schuldner ist sinnlos.
Gesamtschuldner übersehen: Bei mehreren Schuldnern (Paragraf 421 BGB) alle mahnen, um Verjährungshemmung (Paragraf 213 BGB) zu bewirken.
Verjährung prüfen: Intake prüft automatisch die Regelverjährung (Paragrafen 195, 199 BGB: 3 Jahre zum 31.12.); kürzere Sonderfristen (Paragraf 438 BGB: 2 Jahre für Mängelansprüche; Paragraf 548 BGB: 6 Monate für Vermieter; Paragraf 195 ff. BGB) gesondert markieren.
Unterlassungsaufforderung ohne Vertragsstrafe: Abmahnungen nach UWG, UrhG, MarkenG müssen eine Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung mit Vertragsstrafeversprechen enthalten; fehlt dies, kann der Abgemahnte eine nicht der Kostenfolge des Paragraf 97a UrhG entsprechende Erklärung abgeben.