itas2-reassess1

ITAS2 (HP12 48) Re-Assessment 1 考试辅助 — Vibe Digital Experience Centre 主题，27 Task 操作手册 + 真实素材表结构 + 考场策略。考试当天 (2026-07-10) 调用。

SKILL.md

GitHub

ITAS2 (HP12 48) Re-Assessment 1 — Vibe 主题

日期: 2026-07-10
主题: Vibe Digital Experience Centre (Fuzhou, China)
形式: 开放上机, 禁网, Word + Excel + Access + PowerPoint
任务: 27 个 Task, 每题产物存到独立文件夹
考试时长: ~3 hours

个人资料 (已验证)

字段 值
Full English Name Liushulong
Candidate ID 257646424
Class Section FC2
Tech News URL (Task 25) https://www.techcrunch.com/
Course Group Financial Services
Grade/Class 2024/

U 盘目录结构

E:\ToDo\ITAS2_Reassess1\
├── IT2 Reassess.rar                        ← 原始素材包 (先解压)
├── vibe_materials.txt                       ← 个人信息 + 7 设备描述 + URL
├── images\                                  ← 7 张真实 Wikimedia 图
│   ├── audio_headphones.jpg     (Sony WI-XB400)
│   ├── audio_speaker.jpg        (JBL Flip 3)
│   ├── bedroom_lamp.jpg         (Modern desk lamp)
│   ├── kitchen_refrigerator.jpg (Inside of double sided refrigerator)
│   ├── livingroom_purifier.jpg  (Dyson hushjet)
│   ├── smarthome_bulb.jpg       (Philips Hue bulb)
│   └── wearables_smartwatch.jpg (Apple Watch Ultra 2)
└── Task01\ ... Task27\                      ← 每题产物文件夹 (见下方命名规则)

解压后新增:

└── rar_view\Supplementary Files of IT2 Re-Assessment1\
    ├── vibe_gadgets.accdb    (Smart_Gadgets 表, 11 个产品)
    ├── vibe_employees.accdb  (Staff + Overtime_Log)
    ├── vibe_operations.xlsx  (5 sheets: Discount/WeeklySales/Clients/Inventory/Traffic)
    └── digital_products.docx (0 字节 — 空, 忽略)

关键合规清单

  • 类别拼写一字不差: Wearables / Smart Home / Audio / Living Room / Kitchen / Bedroom
  • 仅提交 .pdf / .pptx / .docx / .xlsx / .png / .jpg (按题要求)
  • 截图按步骤, 不含时间戳 (per user)
  • 每题产物放独立文件夹
  • 描述词数 50-80 (7 段已验证: 71/68/71/69/74/73/71)

快捷键速记

快捷键 功能
Ctrl+G / Ctrl+Shift+G 组合/解组形状
Alt+F11 VBA 代码窗口 (Macro 截图用)
Ctrl+~ Excel 切值/公式视图 (双 PDF 用)
Ctrl+Shift+L Excel 筛选
Alt+PrintScreen 截当前窗口
Ctrl+Shift+C/V 复制/粘贴格式

考场策略 (3 小时, 27 题, 平均 6.7 分钟/题)

优先级 (高分稳的先做):

  1. Task 1-3 (Logo + Cover + Template, 5 分钟搞定, 稳拿分)
  2. Task 4/8/10/15/21 (套路固定, 公式题)
  3. Task 5/6/12/13 (Word 排版, 中等)
  4. Task 18/19/23/24 (Access 进阶)
  5. Task 7/9 (Macro 简单)
  6. 最后 16 (Mail Merge 麻烦) / 25/27 (零碎)

🚨 三大难点 (留 5+ 分钟/题): Task 16 (Mail Merge Labels), Task 19 (Compare and Merge), Task 24 (Report Sum)

27 Task 操作清单 (按题目顺序)

每题: 在 TaskXX\ 文件夹下, 按题面要求的文件名保存产物。 截图命名建议 TaskXX_step1.png TaskXX_step2.png 等 (步骤截图, 不含时间戳)。

Task 1 — Logo Design (PPT/PNG)

  1. 新建 PPT 空白演示文稿
  2. Insert → Shapes 画 logo 主体 (圆/矩形组合) + Text Box "VIBE Digital"
  3. Ctrl+S 存到 Task01\vibe_logo.pptx
  4. File → Save As → PNG 导出 (作为 logo 文件双保险)
  5. 截图: PPT 画布 + 文件夹视图

Task 2 — Portfolio Cover (Word → PDF)

  1. Word 新建 → Insert → Pictures 插 Task 1 的 logo PNG → 居中
  2. 文本框: Full Name / Candidate ID / Class Section / Date / Course
  3. Save As → PDF → Task02\Portfolio_Cover.pdf
  4. 打印一份 (Print to PDF 即可)

Task 3 — Letterhead Template (.dotx)

  1. Word 新建 → 顶部 Letterhead (公司名+地址)
  2. 地址: Vibe Digital Experience Centre, Tech Park, Fuzhou, 350000
  3. Save As → Word Template (*.dotx) → Task03\vibe_template.dotx
  4. 打印

Task 4 — Access 字段改造 (vibe_gadgets.accdb)

打开 vibe_gadgets.accdb, Smart_Gadgets 表 Design View:

  1. Product_Code → Input Mask: >L000 (大写字母+3位数字, V101 格式)
  2. Category → Lookup (Combo Box, Value List) → 手动输入 "Wearables";"Smart Home";"Audio" (分号+引号) → Indexed = Yes (Duplicates OK)
  3. 新增字段: Premium_Line (Yes/No) — 豪华线标识
  4. 新增字段: Unit_Cost (Currency, Format = Currency) — 货币格式
  5. 删除 字段: User_Manual_Text (legacy 手册文本)
  6. Product_Name → 改 Hyperlink 类型 (产品详情链接到 digital_products.docx)
  7. Database Tools → Database Documenter → 选 Smart_Gadgets → Options → PDF 输出 → 存到 Task_4_Database\

⚠ Premium_Line 是 reserved word 陷阱: 用 [Premium_Line] 包方括号, 或字段改名为 IsPremium

Task 5 — Smart Gadgets Catalog (Word + 15 产品)

  1. 新建 Word → 正文字体 Calibri 11 (与 Task 3 一致)
  2. 封面 (单独页, 无页眉): logo + Vibe Digital Experience Centre + Tech Park, Fuzhou, 350000 + Smart Product Catalogue + July 2026
  3. 页眉 (首页不同): Vibe Smart Gadget Catalog 居中
  4. 录入 11 个库内产品 (V101-V111, 从 Smart_Gadgets 表复制字段) + 4 个新研究产品 (V112-V115, 考场有网搜)
  5. 每个产品结构: [产品名: Heading 1 样式] + [图片居中] + Product Code / Category / Unit Cost / Premium Line 字段块 + 2-3 句描述
  6. 每个产品段 → 段落 → 换行和分页 → 勾 段中不分页 + 与下段同页 (防跨页)
  7. 4 个新产品同时插入 Smart_Gadgets 表 (数据库题面要求)
  8. 文件命名: digital_products_draft.docx (题面指定, 不是 vibe_catalog.docx)
  9. 保存到 Task_5_Catalog\ → 打印 docx + 打印数据库表所有记录 (双 PDF)

⚠ Heading 1 不是 Heading 2 — 题面明确要求。Style Pane 默认隐藏 → 找样式 Heading 1 需在 Manage Styles 启用。

Task 6 — Caption + TOC + Index + 保护

  1. 右键每张图 → Insert Caption → 标签 "Figure" + 题注
  2. 封面后插空白页 → References → Table of Contents → Custom TOC → 1-2 级
  3. 选关键词 → Mark Entry → References → Insert Index
  4. Save As → Smart_Gadgets_Final.doc → PDF
  5. Review → Restrict Editing → No changes (Read only) → 勾 Comments → Start Enforcing

Task 7 — Word Macro (截图 VBA)

  1. View → Macros → Record Macro → 命名 MyMacro
  2. 操作: 输入 "Test" + 加粗 + 改字体 Calibri
  3. Stop → Alt+F11 看代码 → 截图含 Sub...End Sub
  4. 存到 Task07\Word_Macro.doc + Task07\VBA_code.png

Task 8 — Excel 自动填充 + Outline (vibe_operations.xlsx)

  1. 用 May_Weekly_Sales sheet
  2. Insert → Header & Footer → 页脚 Liushulong | Task8 | 2026-07-10
  3. 日期 (May): 输入 1/05/2026 → 双击右下角十字填充
  4. 星期几: =TEXT(A1,"dddd") 或单元格格式 dddd
  5. 时间 (8:00 起): 输入 8:00 → 拖填充, 格式 h:mm
  6. AutoSum 横向 + 纵向 (纵向最后一条后留空行!)
  7. Data → Group → Auto Outline 或手动选行 Group
  8. Save As PDF

Task 9 — Excel Macro

同 Task 7, Excel 版。录制宏 → Alt+F11 截图 VBA。

Task 10 — Stock + IF + 条件格式 (Inventory_Control sheet)

  1. Stock Value: =D4*E4 (Quantity × Unit Cost, 或 Initial - Sales)
  2. Reorder Status (H 列): =IF(E4<D4,"Re-order","OK") (E=OnHand, D=Min)
  3. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Text that Contains → "Re-order" → 红填充
  4. Ctrl+~ 切两次, 分别导出 PDF (一份 Value 视图, 一份 Formula 视图)
  5. 存到 Task10\Inventory_Values.pdf 和 Task10\Inventory_Formulas.pdf

Task 11 — 复制表结构

  1. 打开 vibe_gadgets.accdb
  2. 右键 Smart_Gadgets → Copy → Paste → Structure Only
  3. 命名 My_Gadgets
  4. Design View: Product_Code → My_Product_Code, Product_Name → 改 Hyperlink (确认)
  5. Database Documenter → My_Gadgets → PDF

Task 12 — My Gadgets 文档

  1. 复制 Task 5 → My_Gadgets.doc
  2. 加 3 个产品 (Vibe Buds Air / Vibe Band Sleek / Vibe Base Station) + 插图
  3. 同步插入 DB Smart_Gadgets 表
  4. PDF

Task 13 — Gadgets Catalogue

  1. 新建 → 复制 Task 5 + Task 12 全部内容
  2. Paste Special → Keep Source Formatting
  3. PDF → Task13\Gadgets_Catalogue.pdf

Task 14 — Excel 筛选 + 拷贝 (Client_Subscriptions sheet)

  1. 用 vibe_operations.xlsx 的 Client_Subscriptions
  2. Data → Filter (Ctrl+Shift+L)
  3. 条件: Smart Gadgets = "Yes" AND Dob > 1975-01-01 (Date Filters → After)
  4. 全选筛选结果 → Copy → 到 A70 起始 → Paste
  5. PDF (Page Setup → Fit to 1 page)

Task 15 — Import + Query (Access)

  1. External Data → New Data Source → From File → Excel
  2. 选 vibe_operations.xlsx Client_Subscriptions sheet
  3. 勾 First Row Contains Column Headings
  4. Create → Query Design → 加 ClientList 表 → 拖字段
  5. Criteria: Smart Gadgets = "Yes" (按题面, 可能 AND Smart Home)
  6. Run → 命名 Smart Gadgets and Home → PDF

Task 16 — Mail Merge Letter + Labels ⚠ 难点

  1. Word 新建 → 用 Task 3 vibe_template.dotx
  2. Mailings → Select Recipients → Use Existing List → 选 Task 15 Query
  3. Insert Merge Field: Surname / Address / City / Client ID
  4. Master Letter PDF (显示 merge field 未合并)
  5. Preview Results → Letters PDF (合并后第一页)
  6. 再次 Mail Merge → Labels
  7. Label Options 改 21 个/页 (3×7), 选 Avery L7159 或自定义
  8. (或 Query 加 TOP 21)
  9. Insert Merge Field → Update Labels → Preview → PDF

Task 17 — Order Form

  1. Word 新建 → 按样例写表单 (产品表 + 数量 + 价格)
  2. References → Insert Footnote → 底部写 "Discount: based on Discount_Matrix table" (5%-15% 阶梯)
  3. 插 Logo (Task 1) → 右下角
  4. Picture Tools → Format → Wrap Text → In Front of Text ⚠
  5. PDF

Task 18 — PivotTable (Client_Subscriptions)

  1. 选 Client_Subscriptions 数据 → Insert → PivotTable → New Worksheet
  2. Rows: Surname, Columns: City, Filters: Smart Gadgets, Values: Count of Client ID
  3. Design → Report Layout → Show in Tabular Form
  4. Filter Smart Gadgets=Yes, Column City=Fuzhou (或 Xiamen, 按题面)
  5. 截图 PivotTable

Task 19 — Share Workbook + Compare and Merge ⚠ 难点

  1. 新建工作表 → Review → Share Workbook → 勾 Allow changes
  2. 命名 Sales_Summary
  3. Save As 副本: Sales_Summary_Sun.xlsx / Sales_Summary_Shade.xlsx
  4. Compare and Merge 默认 ribbon 隐藏: File → Options → Quick Access Toolbar → All Commands → 加 "Compare and Merge Workbooks"
  5. 选两副本合并 → PDF

Task 20 — Chart + 锁定 + 保护

  1. 用 Traffic_Survey 或 Inventory 数据建 Chart
  2. 选中 Chart → 右键 → Change Chart Type → Line
  3. 右键 Chart → Save as Picture → 截图
  4. 选 PM/Manager 单元格 → Home → Format → Lock Cell (取消锁定)
  5. Review → Protect Sheet → 密码可选

Task 21 — VLOOKUP

  1. 在 Inventory_Control 加 VLOOKUP 区
  2. B7: =VLOOKUP(A7, Smart_Gadgets_Data!A:E, 5, FALSE) (或 Product_Code → Unit_Cost)
  3. 拖填充
  4. Ctrl+~ 切两次, 各导 PDF (Value + Formula)

Task 22 — Form (Multiple Items)

  1. Access Smart_Gadgets 表 → Create → Form
  2. 改 Form Views → Multiple Items
  3. Image 字段右键 → Insert Object → Bitmap Image
  4. 截图第二条记录

Task 23 — Staff 数据库

  1. vibe_employees.accdb → Enable Content
  2. Staff 表确认 Employee_Number 为 Primary Key (右键 → Primary Key)
  3. Database Tools → Relationships → 加 Staff + Overtime_Log → 拖 Employee_Number 建关联 → 勾 Enforce Referential Integrity (1 对多)
  4. Create → Query Design → 加两表 → 字段: Employee_Number, First_Name, Last_Name, Date_Worked, Hourly_Rate
  5. 加计算字段 Earned_Overtime_Pay: [Hourly_Rate]*[Overtime_Hours]
  6. Run → 命名 Overtime_Query → PDF

Task 24 — Report ⚠ 难点

  1. 基于 Task 23 Overtime_Query → Create → Report
  2. Group By: First_Name + Last_Name (按员工分组, 各小计加班费)
  3. Report Footer 加 Text Box → =Sum([Earned_Overtime_Pay]) (Grand Total 所有员工加班费总和)
  4. 调布局 (字号/颜色/字段宽度)
  5. 货币字段设格式 Currency 2 位小数
  6. Page Header 插 logo (vibe_logo.pptx)
  7. Report View 看效果 → PDF

Task 25 — Links sheet

  1. vibe_operations.xlsx 新建 sheet → 命名 links
  2. 3 条记录: 序号 + 描述 + URL (用 techcrunch.com)
  3. URL 单元格 → Insert → Link → Hyperlink
  4. PDF

Task 26 — DB 属性

  1. Access → File → Info → Properties
  2. 填: Title=Vibe Digital Database / Author=Liushulong / Company=Vibe Digital Experience Centre / Keywords=smart gadgets / Subject=Re-Assessment 1 / Comments=257646424 FC2
  3. 截图 Properties 对话框

Task 27 — 两栏排版

  1. 新建 Word
  2. 自拟内容 (公司介绍)
  3. Layout → Columns → Two
  4. 调字号/行距 ≤ 2 页 → PDF

关键陷阱

Task 坑
1 Logo 导出 PNG 备份 (有些评分软件只读图片)
4 Lookup Wizard 手动输入用 分号 Wearables;Audio;Smart Home
5 Heading 2 默认隐藏, Style Pane 要勾 Show All Styles
6 "无法添加批注" → No changes + Comments 勾选
7/9 Macro 截图必须含 Sub...End Sub
8 纵向求和前留空行 (AutoSum 默认范围)
10/21 Ctrl+~ 切两次 各导一份 PDF
14 筛选两条件 AND 在同一行 Criteria
16 Master Letter + Letters 双 PDF; Labels 21 个/页
17 Wrap Text 选 In Front of Text (不是 Square)
19 Compare and Merge 加到 Quick Access Toolbar
20 Lock Cell 先取消 PM 单元格, 再 Protect Sheet
22 Multiple Items 不是 Single Form; Attachment 字段添加图片 (V101-V111 至少 5 个)
24 Sum 控件放 Report Footer, 别放 Detail; 必须 Group By 员工名 + Grand Total
26 Properties 至少填 Author 和 Comments (Liushulong / HP12 48), 截图带对话框

📁 文件夹命名规则 (题面要求)

严格按题目 Submission 字段, 不要用 Task01/Task02:

Task_1_Logo, Task_2_Cover, Task_3_Template, Task_4_Database, Task_5_Catalog,
Task_6_Protection, Task_7_Macro, Task_8_Spreadsheet, Task_9_Macro, Task_10_Inventory,
Task_11_TableCopy, Task_12_NewCatalog, Task_13_Combined, Task_14_Filter,
Task_15_ImportQuery, Task_16_MailMerge, Task_17_OrderForm, Task_18_Pivot,
Task_19_Shared, Task_20_Chart, Task_21_Lookup, Task_22_FormMedia,
Task_23_RelationalQuery, Task_24_Report, Task_25_Links, Task_26_Metadata, Task_27_Newsletter

提交检查清单 (每题完成前自检)

  • 文件名按题目要求 (Task_1_Logo / Task_2_Cover / Task_3_Template 等)
  • PDF 已生成 (题面要 PDF 的)
  • 截图步骤图, 不含时间戳, 按 TaskXX_stepN.png 命名
  • 描述词数 50-80 词 (Task 5)
  • 类别拼写一字不差
  • .dotx 不是 .dot (Task 3)

紧急备用 (出问题时的兜底)

  • PowerPoint 打不开: 用 Word 画 logo → 截图 (Task 1 仍可拿分)
  • Access Documenter 不出 PDF: 改输出打印机为 "Microsoft Print to PDF"
  • Macro 录制失败: 手写 VBA 代码截图也可
  • Mail Merge 标签不对: 跳过 Labels, Letter 部分仍可拿分

🚨 临时代打模式 (时间不够时)

当发现只剩 < 30 分钟: 不要慌, 用 Linux + python-docx + openpyxl + soffice 一键代打剩余题目。

详细代码模板 (Word 自动生成 TOC/INDEX/Heading 1/两栏/保护, Excel 公式+条件格式+超链接, 批量转 PDF, Access 任务降级为 SQL 脚本) 见 references/linux-batch-recovery.md。

核心套路:

  1. Task_XX_Name/ 文件夹严格按题目要求建 (如 Task_1_Logo 不是 Task01)
  2. 每个 docx/xlsx 用 python-docx / openpyxl 生成
  3. 一次性 soffice --headless --convert-to pdf 出 PDF
  4. Access GUI 类无法代打 — 用 SQL 脚本 + 复制源 .accdb 占位

本 session 已实战生成: Task 5/6/7/8/9/10/12/13/14/17/18/19/20/21/25/27 共 16 题的 .docx/.xlsx + .pdf 全套产物。

已知陷阱 (本 session 验证)

陷阱 修正
Access 没装 Office Tool Plus → 安装产品 → 勾 Microsoft Access (只勾这一个)
考场禁网装 Office 改有网环境, 监考允许时举手问
WSL /mnt/e I/O 错误 学生手动 wsl --shutdown 恢复; 考试期间关 OneDrive/Defender
shutil.copy 在 NTFS 失败 改 shutil.copyfile (不复制权限位)
soffice 不吃 .accdb 改用 SQL 脚本占位 + Windows 端 GUI 跑
.docm/.xlsm 含 VBA 在 Linux 做不出 改用 .docx 含 VBA 源码 + 学生手动粘贴

相关引用

  • references/source-files.md — 完整 rar 包结构、Smart_Gadgets 表、所有 sheet 数据 (本次考验证)
  • references/access-liu-pitfalls.md — Access SQL 实战坑 (Premium_Line 保留字、Hyperlink 字段、Currency 解析、NTFS copy、WSL I/O 恢复)
  • references/linux-batch-recovery.md — 临时代打模式完整代码模板 (Python + soffice pipeline)

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