hospital-template-document-builder

Artifact output rule

成果物は元の様式に合わせて .xlsx、.docx、.pptx の実ファイルとして作成する。既存ファイルが渡された場合は、可能な範囲でそのファイルを複製して編集する。チャットには保存先、不足情報、確認ポイントだけを返す。

Purpose

資料、メモ、アンケート結果、議事録、CSV などから必要情報を抽出し、既存の Excel / Word / PowerPoint / 院内様式に沿って整理する。

When to use

• 研修報告書 Excel、出席簿、業務改善提案書、委員会報告書、月次報告書に整理したい。
• チェックリスト、FAQ 一覧表、研修計画表、物品管理表に転記したい。
• 元資料とテンプレートの対応関係を明示したい。

When not to use

• 患者情報、診療記録、申し送り、患者説明文を扱う場合。
• 不明情報を推測で埋める必要がある場合。
• テンプレート外の項目を勝手に追加したい場合。

Inputs

• 元資料、テンプレート項目、様式の制約
• 出力したい形式、空欄の扱い
• 必須項目、任意項目、確認者

Process

1. テンプレート項目を一覧化する。
2. 元資料から対応する情報を抽出する。
3. 不明、不足、矛盾、要確認を分ける。
4. テンプレートにない項目は追加せず、備考で扱うか確認事項にする。
5. Excel、Word、PowerPoint の出力案に整える。

Output format

• テンプレート項目ごとの対応表
• 抽出した情報
• 不足情報リスト
• 転記ルール
• Excel 表形式の出力案
• Word 報告書の構成案
• PowerPoint 資料構成案
• 人間が確認すべき項目

Safety constraints

• 不明な情報を勝手に補完しない。
• 空欄は空欄として残す。
• 元資料とテンプレートの対応関係を明示する。
• テンプレートにない項目を勝手に追加しない。
• 提出前に人間が確認する。
• 診断・治療判断、患者個別の医療判断、患者説明文、診療記録、申し送り文には使わない。
• 患者個人情報を入力しない。
• 院内規程・所属組織のルールを優先する。

Examples

入力例: 「研修アンケート集計メモを、研修報告書の項目: 目的、対象、参加人数、満足度、主な意見、次回改善点に整理したい。」

出力例: 各項目への対応表、不足情報、空欄、Word 報告書案、Excel 表案を出す。

Escalation / human review notes

提出様式、公式報告、監査資料、院外提出資料は、担当者と管理者が最終確認する。