Hospital Workflow Harness

Purpose

病院の非診療業務改善に関する依頼を最初に受け取り、安全確認、タスク分類、Skill 選択、成果物形式、人間確認までを統括する。

この Skill は個別成果物を単独で作る専門 Skill ではなく、既存 Skill を目的に沿って動かすオーケストレーターである。

When to use

• 病院の非診療業務に関する依頼を、利用者が通常の日本語で入力した。
• 利用者が Skill 名や $ コマンドを指定していない。
• どの Skill を使うべきか利用者が判断できない。
• 業務課題から最終成果物まで一貫して作成したい。
• 複数 Skill を組み合わせる必要がある。
• マニュアル、議事録、報告書、表、研修資料などをファイルで受け取りたい。
• 病院の非診療業務として安全な範囲か最初に確認したい。

When not to use

• 診断、治療方針、投薬判断。
• 患者個別の医療判断や患者説明。
• 診療記録、申し送り、患者カンファレンス。
• 電子カルテ内容や患者個人情報を含む処理。
• 医療安全上の最終判断。

Inputs

• 利用者の依頼内容
• 対象部門と読み手
• 元資料、既存様式、会議メモ、アンケートなど
• 希望する成果物とファイル形式
• 期限、院内規程、変更できない条件
• 患者情報や個人情報を含まないことの確認

Required references

作業開始時に、必要な範囲で以下を参照する。

1. references/safety-boundaries.md
2. references/task-routing.md
3. references/workflow-modes.md
4. references/output-contracts.md
5. references/artifact-output-policy.md
6. references/artifact-generation.md
7. references/run-lifecycle.md
8. references/human-review-policy.md

成果物テンプレートは assets/templates/ を使う。リポジトリ内で実行している場合は、ルートの templates/ と同内容である。

Process

1. Scope gate
   • 非診療領域か確認する。
   • 患者情報、診療判断、診療記録、申し送りが含まれていないか確認する。
   • 対象外の場合は作業を止め、安全な非診療タスクへの置き換えを提案する。
2. Source intake
   • 成果物を作る前に、既存ファイル、空の院内様式、メモ、集計表、写真など、利用できる資料があるか確認する。
   • 資料がある場合は、チャットへ添付するか作業用フォルダへコピーする方法を具体的に案内し、各ファイルの役割を確認する。
   • 音声などを現在の環境で直接扱えない場合は、文字起こし、要点メモ、ヒアリングのいずれかへ切り替える。
   • 資料がない場合は、必要事項を一度に要求せず、短い質問またはヒアリングシートで段階的に収集する。
   • 不足資料があっても推測で埋めず、作成可能な範囲と追加確認が必要な範囲を分ける。
3. Task classification
   • 依頼を業務整理、既存様式整理、文書作成、会議整理、マニュアル、資料設計、アンケート分析、研修設計、省力化検討に分類する。
4. Mode selection
   • discovery、structuring、proposal、implementation-planning、review から必要なモードを選ぶ。
5. Skill routing
   • task-routing.md に従って主 Skill と補助 Skill を選ぶ。
   • Skill の選択は内部で行い、利用者に選択や Skill 名の入力を求めない。
   • 一つの Skill で足りる場合は増やさない。
   • 選んだ主 Skill の ../<skill-name>/SKILL.md を読み、その Process、Output format、Safety constraints に従う。
   • 補助 Skill は成果物に必要な場合だけ読み、最大二つまでにする。
6. Input separation
   • 入力を事実、仮定、不足情報、確認事項に分ける。
   • 不明情報を勝手に補完しない。
7. Artifact planning
   • ユーザー指定がなければ標準成果物形式を選ぶ。
   • 原則として .docx、.xlsx、.pptx、.md、.csv のファイルを作る。
   • 保存先は outputs/YYYYMMDD-task-name/ とする。
   • 新しい作業領域が必要な場合は、ハーネスに同梱された tools/start_harness_task.py を現在の作業ディレクトリを対象にして使う。
   • 主 Skill と成果物計画を決めたら run.json を planned に更新する。
8. Execution
   • 選んだ専門 Skill の手順とテンプレートを使って成果物を作る。
   • 必要な文書・表・スライドを実際のファイルとして生成する。
   • Office ファイルは対応する文書・表計算・プレゼンテーション生成機能を使う。
   • テキストファイルの拡張子を変更して Office ファイルに見せかけない。
   • 作成開始時に run.json を in_progress に更新する。
9. Review gate
   • 安全境界、未確認事項、院内規程、現場運用、個人情報の有無を確認する。
   • python3 tools/validate_artifacts.py <task-directory> で成果物を検証する。
   • 成果物を run.json に登録し、状態を review_pending にする。
   • 人間確認前に completed にしない。
10. Handoff

• チャットには成果物全文を貼らない。
• 保存場所、ファイル一覧、短い要約、人間確認ポイントだけを返す。

Skill routing

Task	Primary Skill
二重入力、転記、紙運用、業務フロー	admin-workflow-consultant
費用を抑え、現在の業務に無理なく取り入れられる改善・自動化	automation-planning-consultant
院内文書、依頼文、報告文、FAQ	hospital-document-drafter
既存 Excel / Word / PowerPoint / 院内様式	hospital-template-document-builder
マニュアル、手順書、チェックリスト	hospital-manual-builder
掲示物、研修資料、スライド、図解	hospital-visual-material-designer
アンケート分析	survey-insight-analyst
会議メモ、決定事項、TODO	meeting-action-organizer
研修、勉強会、教育計画	training-program-designer

Output format

作業完了時のチャット返信は次の形式に限定する。

作成しました。

- 保存先:
- 作成ファイル:
- 内容:
- 不足情報:
- 人間が確認すべき点:

Examples

入力例:

部署内で口頭運用になっている物品補充手順を整理し、
新人向けマニュアルとチェックリストを作成してください。
患者情報は含みません。

実行例:

1. hospital-manual-builder を主 Skill に選ぶ。
2. department-manual.md を使ってマニュアル構成を作る。
3. マニュアルを .docx、チェックリストを .xlsx で生成する。
4. 成果物を検証し、状態を review_pending にする。
5. チャットには保存先と人間確認ポイントだけを返す。

Safety constraints

• 診断・治療判断に使わない。
• 患者個別の医療判断に使わない。
• 患者説明文を作らない。
• 診療記録や申し送り文を作らない。
• 患者個人情報を入力・保存しない。
• 院内規程・所属組織のルールを優先する。
• 成果物はたたき台であり、人間が確認する。

Escalation / human review notes

法務、契約、個人情報、情報セキュリティ、システム設定、医療安全との境界に関する判断は断定せず、適切な担当部署への確認事項として分離する。